Datenschutz für Schwerpunktgruppenbewerbungen

Das Wissenschaftskolleg zu Berlin e.V. – Institute for Advanced Study Berlin, Wallotstraße 19, 14193 Berlin ("das Wissenschaftskolleg", "wir") bietet Schwerpunktgruppen-Fellowships für Forscherinnen und Forscher an, für welche Sie sich bewerben können. Die Anforderungen an die Bewerbungsunterlagen und die darin enthaltenen Daten werden auf der Seite https://www.wiko-berlin.de/fellow-werden/fellowships/schwerpunktgruppen/aktuelle-ausschreibung/hinweise-zur-antragstellung erläutert. Unsere allgemeine Webseitendatenschutzerklärung finden Sie unter https://wiko-berlin.de/datenschutz.

Wir möchten Sie mit dieser Datenschutzerklärung darüber informieren, welche Daten in welcher Form verarbeitet werden, wenn Sie sich bei uns um eine Schwerpunktgruppen-Fellowship bewerben. Hiermit kommen wir zugleich unseren Informationspflichten nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) Ihnen gegenüber nach.

Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen zur Verfügung gestellten Bewerbungsdaten (insb. Akademischen Grad, Vorname, Nachname, Geschlecht, Geburtsland und -datum, Kommunikationssprache, Anschrift und E-Mail-Adresse, sowie Ihre Angaben zu Ihrer Bewerbung wie Lebenslauf, Veröffentlichungen, Projektbeschreibung etc.) ausschließlich zu Zwecken, die im Zusammenhang mit Ihrem Interesse an einer Schwerpunktgruppen-Fellowship bei uns stehen. Sie können sich durch Zusendung der vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an application.focus.group(at)wiko-berlin.de (in Ausnahmefällen auch postalisch) bei uns bewerben. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten bis auf Widerruf und verwenden diese ausschließlich für interne Zwecke, u.a. Statistiken und Evaluierung. Sie können dieser Verarbeitung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Bitte schreiben Sie hierfür eine E-Mail an datenschutz(at)wiko-berlin.de.

Es erfolgt keine unberechtigte Weitergabe der personenbezogenen Daten an Dritte.

Die Datenserver, die Adressverwaltung, das E-Mail-System sowie alle weiteren angeschlossenen Systeme werden auf den Servern des Wissenschaftskollegs gehosted. In einzelnen Fällen kann es jedoch trotzdem vorkommen, dass wir zur Verarbeitung (insbesondere technische) Dienstleister einsetzen.

Eine Übertragung von personenbezogenen Daten in Drittländer findet, soweit nicht in dieser Erklärung ausdrücklich anders beschrieben, nicht statt.

Als betroffene Person haben Sie, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, folgende Rechte:

• gemäß Art. 15 DSGVO in dem dort bezeichneten Umfang Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren. Im Falle des Wissenschaftskollegs handelt es sich hierbei um die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Friedrichstr. 19, 10969 Berlin.

SIE HABEN DAS RECHT, AUS GRÜNDEN, DIE SICH AUS IHRER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN, JEDERZEIT GEGEN DIE VERARBEITUNG SIE BETREFFENDER PERSONENBEZOGENER DATEN, DIE AUFGRUND EINES BERECHTIGTEN INTERESSES UNSERERSEITS ODER ZUR WAHRUNG EINER AUFGABE IM ÖFFENTLICHEN INTERESSE ERFORDERLICH IST, ODER DIE IN AUSÜBUNG ÖFFENTLICHER GEWALT ERFOLGT, WIDERSPRUCH EINZULEGEN.

LEGEN SIE WIDERSPRUCH EIN, WERDEN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN NICHT MEHR VERARBEITEN, ES SEI DENN, WIR KÖNNEN ZWINGENDE SCHUTZWÜRDIGE GRÜNDE FÜR DIE VERARBEITUNG NACHWEISEN, DIE IHRE INTERESSEN, RECHTE UND FREIHEITEN ÜBERWIEGEN, ODER DIE VERARBEITUNG DIENT DER GELTENDMACHUNG, AUSÜBUNG ODER VERTEIDIGUNG VON RECHTSANSPRÜCHEN.

Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten sowie für die Geltendmachung der oben genannten Rechte wenden Sie sich bitte jederzeit per E-Mail an datenschutz(at)wiko-berlin.de

Sie haben keine vertragliche oder gesetzliche Pflicht, uns personenbezogene Daten bereitzustellen. Soweit Sie dies nicht tun, können wir Sie im Falle einer Bewerbung jedoch nicht berücksichtigen. Eine automatisierte Entscheidungsfindung i.S.v. Art. 22 Abs. 1 und Abs. 4 DSGVO findet nicht statt.

Wir werden diese Datenschutzerklärung gelegentlich anpassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht, oder um Änderungen unseres Angebots in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Services.

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist das

Wissenschaftskolleg zu Berlin e.V. - Institute for Advanced Study

Wallotstr. 19
D-14193 Berlin

Telefon: +49 (30) 89001-0

E-Mail: datenschutz(at)wiko-berlin.de
Kontakt: https://www.wiko-berlin.de/kontakt
Internet: https://www.wiko-berlin.de

Unser Datenschutzbeauftragter ist:

Dr. Michael Funke

JBB Data Consult GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

E-Mail: dsb(at)wiko-berlin.de

Berlin, Oktober 2021