Stand: November 2020

Das Wissenschaftskolleg zu Berlin e.V. – Institute for Advanced Study Berlin, Wallotstraße 19, 14193 Berlin ("das Wissenschaftskolleg", "wir") schreibt Vakanzen und offene Stellen aus. Das Wissenschaftskolleg möchte Ihnen mit dieser Information ("Datenschutzerklärung" oder "Datenschutzinformation") näher erläutern, wie Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, wenn Sie sich auf eine dieser Stellen, aber auch auf eigene Initiative, bewerben. Wir kommen hiermit zugleich unseren Informationspflichten nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) nach.

Informationen, wie Ihre personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website verarbeitet werden, finden Sie hier: https://www.wiko-berlin.de/datenschutz

Welche Daten werden erhoben und zu welchem Zweck?

Wir schreiben regelmäßig Vakanzen aus. Wenn Sie sich auf eine dieser Stellenausschreibungen – oder auch initiativ – bei uns bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen zur Verfügung gestellten Bewerbungsdaten (insbesondere Vorname, Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Kontakt-Adressen, sowie etwaige Anhänge wie Lebenslauf, Anschreiben etc.), um Ihre Bewerbung zu sichten und über Ihre Einstellung zu entscheiden. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG.

Sollten wir Ihnen keine Beschäftigung anbieten können, werden wir die von Ihnen übermittelten Daten sechs Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens löschen, es sei denn, es stehen besondere Gründe einer Löschung entgegen, insbesondere wenn die weitere Speicherung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Beweisführung oder zur Beantwortung von Fragen im Zusammenhang mit der Ablehnung Ihrer Bewerbung erforderlich ist.

Gegebenenfalls fragen wir Sie, ob wir Ihre personenbezogenen Daten länger, nämlich bis auf Widerruf, speichern dürfen, z.B., wenn Sie für ein weiteres Bewerbungsverfahren in Betracht kommen. In diesem Fall fragen wir Sie gesondert nach Ihrer Einwilligung, die dann auch die Rechtsgrundlage für die weitere Verarbeitung darstellt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Ihre Einwilligung können Sie anschließend jederzeit per E-Mail an bewerbung(at)wiko-berlin.de mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Datenweitergabe an Dritte

Es erfolgt keine unberechtigte Weitergabe der personenbezogenen Daten an Dritte.

Die Website des Wissenschaftskollegs, die Adressverwaltung, das E-Mail-System sowie alle weiteren angeschlossenen Systeme werden auf den Servern des Wissenschaftskollegs gehosted. In einzelnen Fällen kann es jedoch trotzdem vorkommen, dass wir zur Verarbeitung (insbesondere technische) Dienstleister einsetzen.

In Ausnahmefällen binden wir im Stellenbesetzungsverfahren externe Expertinnen oder Experten ein, um die Fachkunde und Qualifikation der Bewerberinnen und Bewerber zu beurteilen. Wir verpflichten diese Personen selbstverständlich zur Vertraulichkeit.

Eine Übertragung von personenbezogenen Daten in Drittländer findet, soweit nicht in dieser Erklärung ausdrücklich anders beschrieben, nicht statt.

Ihre Rechte

Als Betroffene haben Sie, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, folgende Rechte:

• gemäß Art. 15 DSGVO in dem dort bezeichneten Umfang Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren. Im Falle des Wissenschaftskollegs handelt es sich hierbei um die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Friedrichstr. 19, 10969 Berlin.

ART. 21 DS-GVO – WIDERSPRUCHSRECHT: SIE HABEN DAS RECHT, AUS GRÜNDEN, DIE SICH AUS IHRER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN, JEDERZEIT GEGEN DIE VERARBEITUNG SIE BETREFFENDER PERSONENBEZOGENER DATEN, DIE AUFGRUND EINES BERECHTIGTEN INTERESSES UNSERERSEITS ODER ZUR WAHRUNG EINER AUFGABE IM ÖFFENTLICHEN INTERESSE ERFORDERLICH IST, ODER DIE IN AUSÜBUNG ÖFFENTLICHER GEWALT ERFOLGT, WIDERSPRUCH EINZULEGEN.

LEGEN SIE WIDERSPRUCH EIN, WERDEN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN NICHT MEHR VERARBEITEN, ES SEI DENN, WIR KÖNNEN ZWINGENDE SCHUTZWÜRDIGE GRÜNDE FÜR DIE VERARBEITUNG NACHWEISEN, DIE IHRE INTERESSEN, RECHTE UND FREIHEITEN ÜBERWIEGEN, ODER DIE VERARBEITUNG DIENT DER GELTENDMACHUNG, AUSÜBUNG ODER VERTEIDIGUNG VON RECHTSANSPRÜCHEN.

Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten sowie für die Geltendmachung der oben genannten Rechte wenden Sie sich bitte jederzeit per E-Mail an dsb(at)wiko-berlin.de.

Pflicht zur Bereitstellung von Daten und Automatisierte Entscheidungsfindung i.S.v. Art. 22 DSGVO

Sie haben keine vertragliche oder gesetzliche Pflicht, uns personenbezogene Daten bereitzustellen. Soweit Sie dies nicht tun, können wir Sie jedoch ggf. nicht im Rahmen der Bewerbung berücksichtigen. Eine automatisierte Entscheidungsfindung i.S.v. Art. 22 Abs. 1 und Abs. 4 DSGVO findet nicht statt.

Änderung unserer Datenschutzbestimmungen

Wir werden diese Datenschutzerklärung gelegentlich anpassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht, oder um Änderungen unseres Angebots in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Services.

Kontaktdaten der Verantwortlichen

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist das

Wissenschaftskolleg zu Berlin e.V. - Institute for Advanced Study

Wallotstr. 19
D-14193 Berlin

Telefon: +49 (30) 89001-0

E-Mail: datenschutz(at)wiko-berlin.de
Kontakt: https://www.wiko-berlin.de/kontakt
Internet: https://www.wiko-berlin.de

Unser Datenschutzbeauftragter ist:

Dr. Michael Funke

JBB Data Consult GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

E-Mail: dsb(at)wiko-berlin.de