Das Wissenschaftskolleg zu Berlin – Institute for Advanced Study ist eine unabhängige Wissenschaftseinrichtung mit Sitz in Berlin-Grunewald, finanziert zu gleichen Teilen durch das Land Berlin und den Bund. Seit 1981 werden hier jährlich ca. 40 international renommierte Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler unterschiedlicher Nationalitäten und Disziplinen eingeladen, die während einer zehnmonatigen Fellowship ein selbstgewähltes Arbeitsvorhaben verfolgen.
In dem Projekt Virtual Ukraine Institute for Advanced Study (VUIAS) fördert das Wissenschaftskolleg – in Zusammenarbeit mit Partnerinstitutionen in der Ukraine, Europa und Nordamerika – exzellente ukrainische Forschende aus allen Gebieten der Wissenschaft. Das Projekt wird in einer zweiten Laufzeit für weitere drei Jahre von der VolkswagenStiftung unterstützt und in dieser Zeit sechzig Fellowships in der Ukraine und im Ausland vergeben. Diese sollen es den Geförderten erlauben, frei gewählte Arbeitsvorhaben zu verfolgen, wissenschaftliche Dienstleistungen in Anspruch zu nehmen und in virtuellen und hybriden Formaten in fruchtbaren Austausch über Disziplinen und Ländergrenzen hinweg zu treten.
Gesucht wird zum 1. September 2026 eine
Wissenschaftliche Programmkoordination (w/m/d) für das Virtual Ukraine Institute for Advanced Study
(EG 12 TVöD Bund, 19,5 Wochenstunden, befristet bis 31.08.2029)
Der Wissenschaftlichen Programmkoordination obliegt – in enger Abstimmung mit der Programmdirektorin, dem VUIAS Advisory Board und den zuständigen Abteilungen des Wissenschaftskollegs – die programmatische Koordination und operative Betreuung des Virtual Ukraine Institute for Advanced Study im Berliner Büro.
Zu den wesentlichen Aufgaben gehören:
- Allgemeine Verwaltung des VUIAS in Zusammenarbeit mit der Verwaltung des Wissenschaftskollegs zu Berlin (Haushaltsplanung, Budgetcontrolling, Organisations- und Kommunikationsabläufe, Kosten und Qualitätskontrolle, Infrastruktur)
- Betreuung der digitalen und physischen Infrastrukturen des VUIAS
- Enge Zusammenarbeit mit dem VUIAS-Büro in Kyjiw
- Allgemeine und individuelle Betreuung der Fellows des VUIAS
- Entwurf entscheidungsreifer Vorlagen und Vermerke für die Wissenschaftliche Programmdirektorin
- Mitarbeit bei der inhaltlichen Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen und bei der Kooperation mit den Partnerinstitutionen des VUIAS
- Planung und Durchführung der internen und externen Kommunikation
- Konzeption und Betreuung von akademischen Veranstaltungen
- Vorbereitung und redaktionelle Bearbeitung von Anträgen und Berichten für die Zuwendungsgeber
- Begleitung von wissenschaftlichen Publikationen
Vorausgesetzt werden ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/Diplom) in einem relevanten Fachgebiet (z. B. Sozialwissenschaften, Politikwissenschaften, Europa-Studien, Wissenschaftsmanagement) und mehrjährige Berufserfahrung mit internationalem Bezug. Erwartet werden darüber hinaus Erfahrung in Wissenschaftsverwaltung, interdisziplinäre Expertise, sehr gute Kenntnisse der deutschen und internationalen Forschungslandschaft sowie nachgewiesene Erfahrung mit der Konzeption und Durchführung wissenschaftlicher Veranstaltungen mit einem hohen Maß an organisatorischem Geschick und Eigenständigkeit. Die Stelle erfordert Erfahrungen mit der Akquise und Verwaltung von Drittmitteln sowie mit der Herausgabe wissenschaftlicher Publikationen. Intellektuelle Neugier, konzeptionelles Denkvermögen, betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse, ein hohes Maß an sozialer Kompetenz, internationale Teamfähigkeit, sicheres Auftreten sowie ausgezeichnetes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen im Deutschen und Englischen sehen wir ebenfalls als unerlässlich an. Darüber hinaus sind Kenntnisse des Ukrainischen oder einer weiteren slawischen Sprache von Vorteil. Für ausführlichere Informationen über die Zielsetzung und Arbeitsweisen des VUIAS siehe www.vuias.org.
Die Vielfalt unserer Gesellschaft soll sich auch bei den Beschäftigten des Wissenschaftskollegs zu Berlin widerspiegeln. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Personen unabhängig von ihrem Geschlecht, Alter, ihrer Religion sowie ihrer kulturellen und sozialen Herkunft. Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Auskünfte erteilt Prof. Dr. Daniel Schönpflug, Vorsitzender des VUIAS, per Mail: daniel.schoenpflug(at)wiko-berlin.de.
Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum 31. Juli 2026 ausschließlich per E-Mail als eine PDF-Datei an bewerbung(at)wiko-berlin.de.
Bitte beachten Sie die Datenschutzerklärung zum Bewerbungsverfahren auf unserer Homepage.